Porteføljestyring

Mange virksomheder er blevet gode til projektstyring og ønsker nu at optimere styringen af hele projektporteføljen.

West Soft har opbygget vigtig erfaring på dette område gennem aktivt projektarbejde og rådgivning af en lang række kunder. Ud over generel rådgivning og rådgivning omkring implementering af Microsoft Project Server kan vi tilbyde software fra Primavera Systems som med 400.000 brugere i 50.000 firmaer verden over er den førende leverandør indenfor dette område. Vi kan tilbyde softwareløsninger til organisationer med få ansatte og til meget store organisationer, udarbejde implementeringsplaner, hjælpe med selve implementeringen eller gennemføre forbedringsprojekter og uddannelse.

• Projektoversigt - alle virksomhedens potentielle og aktuelle projekter listes
• Projektopgaverne defineres systematisk – idegrundlag, behov, formål, mål, rammer etc. 
• Projekterne prioriteres systematisk - f.eks. vha. cost-benefit analyse eller risikoanalyse
• En fase opdelt projektmodel benyttes og der laves en enkel tids- og ressourceplan med målbare milepæle
• Der arbejdes med en aktiv projektopfølgning - efter afslutning af hver fase foretages en evaluering og der træffes beslutning om projektets fortsættelse 
• Antallet af projekter tilpasses organisationen – bedre udnyttelse af ressourcer og hurtigere gennemløbstid
• Virksomhedens ressourcer optimeres ud fra projektporteføljen (ikke ud fra det enkelte projekt) 
• Kommunikationen forbedres – f.eks. informeres alle interessenter systematisk
• Der arbejdes systematisk med at skabe et godt arbejdsmiljø og bevare kompetence i virksomheden – vis lederskab, vis interesse, støt projekterne, udfordringer til medarbejderne, udnyt engagement, anerkendelsessystem osv.

Som så meget andet er porteføljestyring svært første gang man prøver at implementere det, så selv få dages rådgivning kan være forskellen på succes og fiasko.

West Soft arbejder med følgende produkter

• Primaveratil styring af store projekter og porteføljestyring i større organisationer
• Microsoft Project Server til porteføljestyring i middelstore organisationer
• Lean Project Planner til porteføljestyring i middelstore og mindre organisationer

Eksempler på erfaringer

Brüel International bruger Primavera Enterprise til styring af udvikling og produktion af maskiner – West Soft har hjulpet til med implementering, integration til Axapta og uddannelse.

Sandoz bruger Primavera til styring af aktiviteter og ressourcer for større mængde udviklingsprojekter – West Soft har hjulpet til med implementering og uddannelse.

HEF bruger Primavera til styring af projekter og opgaver - West Soft har hjulpet til med implementering, uddannelse og integration til Axapta.

Nokia Mobile Phones bruger Primavera til styring af projekter og ressourcer – West Soft har hjulpet til med bl.a. projektopstartsseminarer, risikoanalyser og uddannelse

Nykredit er den største Primavera kunde i Danmark. Nykredit har købt en såkaldt ”Bundled Licens” af Primavera, som giver samtlige medarbejdere i edb-afdelingen ret til ubegrænset brug af produkt suiten – West Soft har hjulpet til med implementering og uddannelse.

Projektstyring hos Siemens Mobiles Phones A/S

Hos Siemens i Pandrup prioriteres projektstyring af udviklingsprojekter meget højt. Kravene til effektiv styring af udviklingsprojekterne øges dag for dag, så der er i høj grad brug for et godt projektstyringsværktøj for at kunne klare sig i denne hastigt udviklende branche.

Produktions- og ordrestyring hos Brüel international a/s

"Vi arbejder med omkring 20 projekter og ca. 8000 aktiviteter ad gangen. Indførelsen af Primavera har bevirket, at vi nu har det fulde overblik over vores projekter"