Af Christian Barnholt, Europa Data

Det er ikke kun på den danske side af Øresund, at Øresundsbroen har sat gang i store bygge- og anlægsprojekter. Det er også tilfældet i Sverige, hvor det største af projekterne er Citytunnelen, som er en ny, 18 kilometer lang, dobbeltsporet jernbane, hvoraf ca. 6 kilometer løber i tunnel under det centrale Malmø. Projektet omfatter også tre nye stationer og er et af de største anlægsarbejder i Sverige nogensinde.

Hele projektet forventes at ville koste ca. 6.2 mia. danske kroner og det skal være færdigt senest i 2007. Men både udgifterne og tidsplanerne er meget svære at beregne, fortæller projektets administrator Bengt-Ove Persson:

"Tunnelprojekter kan være vanskelige at arbejde med. Der er mange risikofaktorer involveret, bl.a. fordi man aldrig kan vide præcis, hvad man støder på under jorden, uanset hvor mange undersøgelser man har lavet på forhånd".

"Derfor har vi valgt det, der efter vores vurdering er de bedste projektværktøjer til denne opgave, nemlig MultiRisk og Primavera. Og vi har fået skabt en løsning, hvor der er etableret fuld integration mellem projektstyringen og vores økonomisystem, som er Prosit-systemet fra WM-Data".

I de første faser af projektet anvendes MultiRisk til at gennemføre vurderinger, såkaldte 'successive kalkulationer', af alle projektets forskellige aktiviteter. Middelværdien af disse risikovurderinger overføres til Primavera, som derefter benyttes til at lave tidsplaner og økonomiske estimater for hele projektet, delt op på de forskellige delaktiviteter.

De økonomiske prognoser, budgetter og cash–flow overføres derefter til økonomisystemet, og i takt med, at de konkrete udgifter bliver afholdt og betalt, registreres disse beløb i økonomisystemet, og føres tilbage til Primavera, til ajourføring af de økonomiske estimater.

"Denne konstruktion, hvor alle data kun indtastes én gang, betyder, at vi har så godt styr på tids- og ressourceforbruget, som det overhovedet er muligt", siger Bengt-Ove Persson:

"Vi kan hele tiden følge nøjagtigt op på alle aktiviteter, og lave nye prognoser, f.eks. for omkostninger og likviditet og nye tidsplaner - baseret på helt aktuelle tal".

"Derfor er vi meget tilfreds med den løsning, som vi har fået lavet, og vi håber derfor for fremtiden at kunne få en enkel og smidig opfølgning på vores projekt".