Tidsregistrering

Før man vælger et tidsregistrerings el. timesagssystem, er det vigtigt at definere målene med at indføre det nye system. Dette kan f.eks. være at spare ressourcer til tidsregistrering og få overblik over, hvilke af firmaets forretningsområder, der er overskudsgivende.

Ud fra målene bestemmes de aktuelle krav til det nye system, eksempler på funktioner/spørgsmål der i denne forbindelse bør overvejes er:

• Integration med andre systemer (projektstyring, ERP og/eller finans)
• Faktureringsgrundlag (forskellige timepriser pr. sag/person)
• Web-baseret brugerinterface
• Flekstidshåndtering 
• Godkendelsesprocedurer
• Informationshåndtering
• Rapportering
• Dokumenthåndtering

Kan man finde et standardsystem, der opfylde de aktuelle krav, vil dette ofte være langt billigere både at købe og vedligeholde end specialtilpassede systemer.

West Soft tilbyder et antal meget forskellige timesagssystemer alle integreret med projektstyringsværktøjer – Microsoft Project, Primavera Enterprise, SureTrak, BSA m.fl.. Fordelene med en sådan integration er mange f.eks.:

• Timesedlerne kan forud udfyldes med planlagte aktiviteter
• Timesagssystemet fungerer også som informationssystem, således at aktivitetsinformation er tilgængelig for den enkelte medarbejder
• Timesagssystemet kan f.eks. give svar på: Hvad skal jeg lave fremover? Og har jeg for meget eller for lidt at lave?
• Opdatering af aktiviteternes start, slut og restvarighed kan ske i forbindelse med tidsregistreringen
• Medarbejderne for større bevidsthed om planlægningen

Eksempler på erfaringer

• DSB's arkitektkontor bruger BSA's tidsregistreringsmodul til opfølgning i forbindelse med sagsstyring og som input til lønregnskab i SAP
• Nielsen & Rubow bruger BSA's tidsregistreringsmodul til opfølgning i forbindelse med sagsstyring og som grundlag for fakturering og økonomistyring
• Nykredit anvender TeamPlayer til registrering af timesedler for 250 brugere
• Siemens Mobile Phones bruger TeamPlayer til registrering af tidsforbrug i Danmark, Tyskland og USA
• Søværnets Materielkommando bruger TimeFlex til registrering af tidsforbrug på sager planlagt i Primavera Enterprise for mere end 200 brugere

TimeSheet- tidsregistrering og kommunikationssystem til Primavera

TimeControl – tidsregistrering til store organisationer med krav til fleksibilitet og sikkerhed – kan integreres med de fleste projektstyringssystemer på markedet bl.a. Microsoft Project og Primavera

Lean Project Planner - tidsregistering med mulighed for overførsel til de enelte aktiviteter og deraf følgende grafisk visning af fremdrift